Bestuursondersteuner

Locatie: Amsterdam (voornamelijk online)

Uren per week: 16 tot 20 uur

Uurtarief: op basis van ervaring en vaardigheden (€ 40 en € 55)

Type dienstverband: zzp/freelance

Wij zoeken een bestuursondersteuner met een warm hart voor culturele diversiteit. Wil je bijdragen aan een zorgomgeving die cultuursensitief en toegankelijk is voor iedereen en ben jij de nu nog ontbrekende schakel in onze instelling, die alles draaiende houdt achter de schermen? Ben jij een organisatorisch talent die moeiteloos agenda’s en vergaderingen organiseert, heb je plezier in het notuleren van vergaderingen en het voorbereiden van besluitvorming samen met onze belangrijkste stakeholders? Dan willen wij graag met jou in gesprek!

Wie zijn wij?

Expertisecentrum Transculturele Therapie is een kleine, vooruitstrevende GGZ-instelling die zich richt op het bieden van hoogwaardige specialistische zorg aan cliënten met diverse achtergronden en culturen. Wij bieden therapie op maat, waarbij we altijd rekening houden met de culturele context van onze cliënten. Samen met ons team van associés creëren wij een veilige en inclusieve omgeving, waarin iedereen zich gehoord en begrepen voelt.

Het bestuur bestaat uit een gedreven en ervaren team, en jij zult hen als Bestuursondersteuner efficiënt ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden en strategische projecten. Je werkt daarbij als zzp’er zelfstandig aan opdrachten met heldere resultaatverplichting.

Wat ga je doen?

• Je biedt proactieve administratieve en organisatorische ondersteuning aan het bestuur, inclusief het beheren van de bestuurlijke agenda, het plannen van vergaderingen en het voorbereiden van documenten en rapportages.
• Je zorgt voor een vlotte en accurate communicatie tussen het bestuur, de backofficeleden en de behandelaren en andere belangrijke stakeholders.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen van het bestuur, de Algemene Ledenvergadering en de Raad van Toezicht, inclusief agendavorming, verslaglegging en opvolging van actiepunten.
• Notuleren en verslaglegging: je maakt heldere en professionele notulen van vergaderingen, zorgt voor tijdige verspreiding en bewaakt de opvolging van besproken punten.
• Toepassen en borgen van de principes van de Governance Code in de dagelijkse gang van zaken en adviseren over best practices.
• Communicatie en Coördinatie: je fungeert als contactpersoon voor bestuursleden, de Raad van Toezicht en de leden van de organisatie. Je zorgt voor de juiste informatievoorziening en draagt bij aan een effectieve samenwerking.
• Documentbeheer en rapportages: je beheert belangrijke documenten, stelt rapportages op en houdt overzicht over de planning van vergaderingen en deadlines.
• Je helpt bij de organisatie van (interne) bijeenkomsten, zoals strategische sessies en netwerkbijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij het verzamelen en analyseren van data en helpt met de voorbereiding van beleidsstukken en besluitvormingsdocumenten.
• Je denkt mee over het verbeteren van de bestuurscommunicatie en het efficiënt inrichten ervan.
• Je ondersteunt (in de toekomst) de cliëntenraad.
• Je hebt een actieve rol in het beheer van het Office 365 systeem en zorgt dat alles soepel verloopt, van facilitaire zaken tot het ondersteunen van het bestuur.
• Je denkt actief mee over hoe wij ons als instelling op het gebied van transculturele therapie kunnen profileren in het veranderende veld om ons heen.

Wat breng je mee?

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een zorgorganisatie (GGZ) en affiniteit met cultuursensitief werken.
• Je hebt een flinke dosis organisatietalent en kunt goed zelfstandig schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
• Je hebt kennis van en/of ervaring met diversiteit en inclusie en kunt dit vertalen naar je dagelijkse werk.
• Je hebt ervaring met agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het opstellen van rapportages en notulen.
• Je hebt een goed gevoel voor humor en weet autonome zorgprofessionals goed te motiveren.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je werkt secuur, maar hebt ook het overzicht om zaken in grotere context te plaatsen.
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en hebt een goede beheersing van de Engelse taal.
• Je hebt een warme, zorgzame persoonlijkheid en je voelt je thuis met verschillende culturele achtergronden.
• Kennis van MS Office en andere administratieve software.

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle baan in een GGZ-instelling die écht impact maakt in de zorg.
• Werken in een divers team van enthousiaste en gedreven professionals die zich inzetten voor inclusieve en cultuursensitieve zorg.
• Werken in een professionele en open werkomgeving waarin zelfstandigheid en betrokkenheid belangrijk is.
• De mogelijkheid om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van onze zorgverlening en cultuurinclusieve initiatieven.
• Een werkomgeving van ondernemende professionals die allemaal vanuit een eigen betrokkenheid bij de zorg samenwerking zoeken.
• De kans om een belangrijke rol te spelen in het succesvol functioneren van het bestuur en de organisatie.

Zie jij jezelf als onze nieuwe bestuursondersteuner?

Ben jij klaar om je administratieve skills te combineren met strategische denkkracht en wil jij werken in een omgeving waar je een verschil kunt maken voor mensen met verschillende culturele achtergronden?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar info@transcultureletherapie.nl. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 24 maart 2025. We zijn benieuwd naar jouw verhaal!

Heb je vragen over de functie? Neem contact op met ons via het secretariaat telefonisch: 06-13956608 of via mail naar info@transcultureletherapie.nl.