bereits erfolgreich besetzt – Teamassistenz (m/w/d)

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten und Standortwahl – Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit unserer Vertrauensarbeitszeit und wähle deinen Arbeitsort frei innerhalb Deutschlands. Wir sind ein 100% remote arbeitendes Team und fördern den Austausch durch regelmäßige Treffen in unserer digitalen Teeküche und in virtuellen Co-Working Spaces.
• Teamgeist und Teamevents – Unsere Arbeitsatmosphäre beschreibt unser Geschäftsführer René als „Do-not-take-yourself-too-seriously“-Mentalität. Genieße eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents. Aktivitäten wie Kayakfahren und gemeinsames Kochen stärken unseren Zusammenhalt. Virtuelle Treffen, wie die Kaffeeküche und Wochenabschlüsse, fördern unseren Teamgeist.
• Modernste Ausstattung und Job-Sicherheit – Genieße eine Top-Ausstattung und einen stabilen Arbeitsplatz mit langfristigen Karriereperspektiven. Unsere Mitarbeitenden haben Zugang zu neuesten Technologien und Ressourcen. Unsere niedrige Fluktuationsrate spricht für Stabilität und Zufriedenheit in unserem Team.
• Internationale Projekte und Netzwerke – 40% der DAX-Konzerne zählen zu unseren Kund:innen. Arbeite mit börsennotierten und familiengeführten Unternehmen in internationalen Projekten und profitiere von weltweiten Netzwerken. Kontakte nach Asien und Amerika sind Teil deines Arbeitsalltags.
• High-Performing Team und Wirksamkeit – Werde Teil unseres leistungsstarken Teams, das Daten und Persönlichkeit nutzt, um effektive und menschliche Arbeitsbedingungen zu schaffen, in denen sich das Potential aller entfalten kann. Wenn du Lust hast, in deinen eigenen Aufgabenbereich hineinzuwachsen und eigenverantwortlich deine Kund:innen und Projekte zu betreuen, bist du bei uns genau richtig.
• Onboarding und Raum für Verantwortungsübernahme – Starte mit einem strukturierten und gezielten Onboarding-Programm inklusive Mentoring und nutze die zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und schnellen Übernahme von großer Verantwortung.
• Zusätzliche Vorteile – Uns ist wichtig, dass du deine Work-Life-Balance findest, daher bieten wir 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester an. Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch verschiedene Zusatzleistungen wie die Bezuschussung von Kinderbetreuungskosten. Zusätzlich profitierst du von einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.

Das sind deine Einsatzbereiche

• Geschäftsführung und Berater:innen unterstützen: Koordiniere Termine, erstelle ansprechende Angebote und korrespondiere professionell mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen. Deine Unterstützung hilft uns, effizienter und erfolgreicher zu arbeiten.
• Office Management übernehmen: Übernimm die Verantwortung für alle operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen und die Pflege unseres CRM-Systems. Dein Organisationstalent sorgt dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft.
• Teamevents planen: Gestalte unvergessliche Teamveranstaltungen und sorge für reibungslose Abläufe. Ob Kayak-Fahren im Sommer, Stand-Up-Paddling oder gemeinsames Kochen zu Weihnachten – du sorgst dafür, dass unsere Teamtreffen besondere Erlebnisse werden.
• Vielseitige Unterstützung bieten: Sei unser Allround-Talent und unterstütze bei Marketinginitiativen, Messevorbereitungen, Trainingskoordination und der Gewinnung neuer Teammitglieder. Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben warten auf dich!

Das bringst du mit

• Erfahrung: Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position mit.
• Office365-Programme: Deine Expertise erstreckt sich über die gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in MS Word, MS Excel und MS PowerPoint. Neue Softwareeinführungen meisterst du mühelos.
• Sprachkenntnisse: Bei uns ist das A&O, dass du starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mitbringst. Deine ausgeprägte Sprachgewandtheit und dein interkulturelles Verständnis ermöglichen es dir, effektiv in verschiedenen Kontexten zu kommunizieren und dabei stets eine klare und professionelle Sprache zu verwenden.
• Arbeitsstil: Zuverlässigkeit, eigenständige Priorisierung und eine strukturierte Herangehensweise kennzeichnen deine Arbeitsweise. Du erledigst Aufgaben gewissenhaft und behältst stets den Fokus auf das Wesentliche. Deine hohe Selbstdisziplin und dein organisatorisches Geschick sorgen dafür, dass du auch in stressigen Situationen effizient und fehlerfrei arbeitest.
• Begeisterungsfähigkeit: Dein Umgang mit Kund:innen und Kolleg:innen ist von Freude und Engagement geprägt. Du strebst stets nach exzellenten Serviceleistungen und Ergebnissen. Deine positive Ausstrahlung und dein Enthusiasmus sind ansteckend und tragen zu einer motivierenden Arbeitsatmosphäre bei.
• Eigeninitiative: Proaktivität ist für uns entscheidend. Du bist ein Problemlöser und packst Herausforderungen energisch an. Deine Kreativität und dein Innovationsgeist treiben dich an, kontinuierlich Prozesse zu optimieren und Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
• Organisationstalent: Du beherrschst die Kunst, Aufgaben effektiv zu strukturieren und zu priorisieren, was eine reibungslose Arbeitsabwicklung ermöglicht. Deine Fähigkeit, den Überblick zu behalten und deine Aufgaben sorgfältig zu planen, sorgt dafür, dass du stets zuverlässig und produktiv bist.